Tugas dan Fungsi Bidang Pencatatan Sipil

Bidang Pencatatan Sipil mempunyai fungsi pelayanan akta kelahiran, kematian, perkawinan dan perceraian. Untuk melaksanakan fungsi terbeut, Bidang Pencatatan Sipil mempunyai rincian tugas:

1. menyelenggarakan pengumpulan data, informasi, permasalahan, peraturan perundang-undangan dan kebijaksanaan teknis yang berkaitan dengan pelayanan pencatatan sipil;
2. menyelenggarakan upaya pemecahan masalah yang berkaitan dengan pelayanan pencatatan sipil;
3. menyelenggarakan perencanaan, pelaksanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan bidang;
4. mengoordinasikan penyelenggaraan pelayanan pencatatan sipil;
5. mengkoordinasikan penyusunan program kerja dan anggaran di Bidang Pencatatan Sipil;
6. menyelenggarakan sosialisasi sesuai bidang tugasnya;
7. menyelenggarakan analisis dan pengembangan kinerja Bidang;
8. melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Kepala Dinas.

(1) Seksi Pelayanan Akta Kelahiran dan Kematian

Mempunyai rincian tugas:

1. mengumpulkan, mengolah data dan informasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan akta kelahiran dan kematian;
2. merencanakan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan melaporkan kegiatan Seksi;
3. menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan pelayanan akta kelahiran dan kematian;
4. melaksanakan pelayanan pencatatan kelahiran, lahir mati, kematian, pengangkatan anak, pengakuan anak, pengesahan anak dan perubahan nama;
5. melaksanakan pembinaan teknis bagi petugas pelayanan akta kelahiran dan kematian;
6. melaksanakan pelayanan pencatatan pembatalan akta;
7. melaksanakan pelayanan permohonan kutipan kedua;
8. melaksanakan pelayanan permohonan bukti pelaporan;
9. melaksanakan penulisan register akta kelahiran, pengakuan anak dan kematian;
10. melaksanakan pelayanan pencatatan perubahan kewarganegaraan;
11. melaksanakan pelayanan legalisasi kutipan akta dan surat keterangan pencatatan sipil;
12. melaksanakan penyiapan data kelahiran dan kematian sebagai bahan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK);
13. melaksanakan pengadaan formulir dan blanko pencatatan sipil;
14. melaksanakan sosialisasi pelayanan akta kelahiran dan kematian;
15. melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja seksi;
16. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang.

(2) Seksi Pelayanan Akta Perkawinan dan Perceraian

Mempunyai rincian tugas:

1. mengumpulkan, mengolah data dan inforarmasi, menginventarisasi permasalahan serta melaksanakan pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan pelayanan akta perkawinan dan perceraian;
2. melaksanakan perencanaan, pelakasanaan, pengendalian, evaluasi dan pelaporan kegiatan Seksi;
3. pemecahan permasalahan yang berkaitan dengan akta perkawinan dan perceraian;
4. menyiapkan bahan kebijakan, bimbingan dan pembinaan serta petunjuk teknis yang berkaitan dengan pelayanan akta perkawinan dan perceraian;
5. melaksanakan pembinaan teknis bagi petugas pelayanan akta perkawinan dan perceraian;
6. melaksanakan penetapan pendapatan dari retribusi pencatatan sipil;
7. melaksanakan pelayanan pencatatan perkawinan, pembatalan perkawinan, perceraian, pembatalan perceraian dan perubahan nama;
8. melaksanakan pelayanan pencatatan perubahan peristiwa penting lainnya;
9. melaksanakan pelayanan pencatatan pembatalan akta;
10. melaksanakan pelayanan pencatatan perubahan kewarganegaraan;
11. melaksanakan pelayanan permohonan kutipan kedua, salinan akta, surat keterangan, bukti pelaporan dan legalisasi alih bahasa;
12. melaksanakan penulisan register akta perkawinan dan perceraian;
13. melaksanakan penyiapan data perkawinan dan perceraian sebagai bahan Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (SIAK);
14. melaksanakan pendokumentasian Akta catatan sipil dan berkas permohonan;
15. melaksanakan analisis dan pengembangan kinerja seksi;
16. melaksanakan sosialisasi sesuai bidang tugasnya;
17. melaksanakan tugas lain yang diberikan kepala bidang.